Mustafa Ka®a

Archive for the ‘Exchange Server’ Category

ISA Server’ın raporlanması makalesinde incelediğimiz ürünü geliştiren ADVSoft firması bu sefer karşımıza MS Exchange Server 2003 üzerinden detaylı raporlar alabilmek için kullanılabilecek bir raporlama programı ile karşımıza çıkmakta.

Şirketler mail hizmetleri için farklı sunucular kullanmaktadırlar.Bu sunuculara örnek vermek gerekirse Merak Mail Server,Qmail,Kerio Mail Server ve MS Exchange söylebiliriz.Mail hizmeti veren yada şirketinde mail sunucu kullanan sistem yöneticilerinin bir çoğu sunucu üzerinden gerçekleşen aktivitelerin raporlarını almak,gerçekleşen işlemleri görmek isterler.Bu faydalı bilgilere ulaşmak için Mail detective programı bizlere büyük bir kolaylık sağlamakta.Makalemizde mail detective programının kurulumunu,ayarlamalarını ve MS Exchange Server 2003 üzerinden raporun alınması işlemini inceleyeceğiz.

Mail detective programını aşağıda yer alan linkten indirebilirsiniz.

http://www.advsoft.info/en/download/

Programı kurmak için gereken sistem gereksinimleri aşağıda yer almaktadır.

Pentium II 300 veya üzeri CPU 128 Mb RAM Windows® 98/ME/NT 4.0/2000/XP/2003

Sistem gereksiniminden de anlayacağınız üzere programı illaki Exchange sunucu üzerine kurma zorunluluğu bulunmaktadır.

Ayrıca Mail Detective programı aşağıda yer alan mail sunucularının tümünde sorunsuz olarak çalışmaktadır.

Microsoft^® Exchange Server 5.5 Microsoft^® Exchange Server 2000 Microsoft^® Exchange Server 2003 Microsoft^® Exchange Server 2007 Alt-N MDaemon 5.x-9.x Kerio Mail Server 6.x Merak Mail Server 7.x/8.x VisNetic Mail Server 7.x/8.x QMail SendMail Communigate

Mail Detective programının indirmiş olduğumuz setup’ına tıklayarak kuruluma başlıyoruz.Resim-1’de kurulum sihirbazı,sözleşmenin onaylanması,kurulum dosyalarının saklanacağı dizin ve start menü’ye atıp atmayacağımız gibi seçenekler sorulmaktadır.Gerekli ayarları tamamlayarak kuruluma devam edelim.

Resim-1

Resim-2’de masaüstüne ve quick launch kısayolu ekleyip eklemeyeceğimiz bilgisini seçiyoruz. Böylelikle kurulum sırasında istenen basit ayarları tamamlayarak kurulumu bitiriyoruz.

Resim-2

Mail Detective programı MS Exchange Server 2003 üzerindeki mesaj loglarını toplayarak bizlerin anlayacağı şekilde farklı formatlarda raporlar sunacaktır. Bunun için Exchange Server üzerinde küçük bir ayar yapmamız gerekmektedir. Bu ayar için ESM’ye girerek Sunucu özelliklerine geliyoruz. Sunucu özelliklerinde “Enable subject logging and display” ve “Enable message tracking” check boxlarını işaretlemeliyiz. Ayrıca log’ların saklanacağı dizinde varsayılan dışında bir yerde tutulacaksa bu ayarda özellikler bölümünde yapılmaktadır.Lütfen sizlerde log’larınızın tutulduğu dizini bir yere not edin.Çünkü Mail Detective programını yapılandırırken bu log dizini bizler için çok önemli olacaktır.Resim-3’de Log dizini görünmektedir

Resim-3

Mail detective programını çalıştırarak ayarlamamıza ve rapor alma işlemini gerçekleşmesi işlemine başlayalım.

Resim-4

İlk olarak Program settings’den ayarlarımızı yapalım. Bu ayarlar mail sunucu tipinin ne olacağı, log dosyası dizini, oluşturulacak raporun formatı, oluşacak grafiklerin biçimi bu kısımdan ayarlanmaktadır. Resim-5’de program settings’e nerden erişim yapıldığı görülmektedir.

Bu kısımda bazı bilgilere yer vermek istiyorum. Mail detective programında farklı formatlarda, grafiksel ve text olarak rapor alabilmeniz mümkün. Bu formatlar Excel ve HTML biçimde olabilmektedir. Oluşturulan raporların istenirse direk çıktısı alınabilir istenirse de mail ile gönderimi yapılabilir.

Resim-5

Resim-6’da yapılan ayarlamalara ait bilgiler görünmektedir. Bu kısımda sunucu tipi ve log dosyasının saklandığı yol bilgilerinin girileceği kısımlar görünmektedir. Resim-3’de Exchange Server 2003’de log dosyasının nerde saklandığının görüleceğini sizlere anlatmıştım.

Resim-6

Ayarlamalarımızı yaptığımıza göre Report wizard (rapor sihirbazı) tıklayarak artık rapor oluşturmaya başlayabiliriz. Rapor sihirbazının ilk kısmında alıcılara göre ve gönderen mail sahiplerine göre seçim yapabiliriz. Bu kısımda sıralamanın ne şekilde olacağı da belirtilebilir. Ayrıca grafik seçimi de chart options bölümünden yapılabilir. Raporda çok fazla grafik ve bilginin olmaması içinde yüzde cinsinden girmiş olunan rakamsal değerin altındaki bilgilerin çıkmaması da sağlanabilir. Resim-7’de ayarlamalar görünmektedir.

Resim-7

Oluşacak raporun hangi tarihler arasındaki bilgileri bizlere raporlayacağı belirlenebilir. Resim-8’de bu ayarlamaların nerden yapılacağı görünmektedir. İstenirse var olan radio butonlar kullanarakta dünün, bugünün, geçmiş haftanın yâda ayın raporları da alınabilir.

Resim-8

Rapora isim vererek ve istersek oluşacak raporu kaydederek sihirbazı tamamlamış oluyoruz. Çok kısa bir zaman da ve kolay bir şekilde Exchange Server üzerindeki tüm aktiviteler anlaşılır, faydalı rapor haline dönüşmüş olmaktadır. Resim-9

Resim-9

Oluşan raporu birkaç farklı bölümde inceleyelim. Resim-10’da alıcıların toplam yerel mail sayısı, iç ve dış mail trafiği, dış mail sayısı görünmektedir. Bu bilgilerin grafiksel dağılımı da hemen ardında yer almaktadır. Böylelikle grafik oluşturma işlemi için ayrıca zaman harcanmamış olacaktır.

Resim-10

Göndericilere ait detaylı bilgilerde Resim-11’de yer almaktadır. Bu bilgilere ait grafikte hemen ardında oluşmaktadır.

Resim-12

Mail detective ile Exchange sunucumuzun haftalık, aylık yâda yıllık mail trafiğinin ne kadar olduğunu görebilir, şirketimiz içerisinde en çok mail atan yâda şirketimize en çok mail yollayan kişinin kim olduğu bilgilerini bizlere raporsal anlamda sunması Exchange server’ımızda gerçekleşen iş yükünü ortaya çıkaracaktır.Exchange Server ve diğer mail serverlar üzerinden de rapor almamamızı sağlayan bir başka bir makaleyi de sizlerle birlikte incelemeye devam edeceğiz.

Kaynak:

http://www.advsoft.info/en/products/maildetective/

Bir Sonraki Makalede Görüşmek üzere…

Ka®a

Merhabalar sizlere bu makalemizde spamlardan,spam türlerinden ve spam içeriklerinden bahsedeceğim.

Uzunca bir aradan sonra sizlerin karşına yeni bir makale serisi ile çıkmak beni gerçekten çok fazla heyecanlandırdı. Bu ay ve önümüzdeki aylarda sizlere Exchange Server 2007 Üzerinde Antispam ve güvenlik çözümlerini anlatacağım. Özellikle günümüzde birçok firmanın başını ağrıtan gereksiz yığın postaları Exchange Server 2007 hangi araçlar, yeni çıkan özellikleri ile bertaraf etmekte ve bu engellemeler için nasıl konfigürasyonların yapılması gerektiğini bütün detaylarıyla bu makale serisinde bulacaksınız. Ayrıca Exchange Server 2007 güvenliği için Microsoft’un bizlere sunmuş ForeFront Security for Exchange Server 2007 ürünün kurulumu ve yönetilmesini de diğer makalelerde inceleme şansına sahip olacaksınız. Umarım sizlerde bu makaleleri okurken benim kadar zevk alır ve mutlu olursunuz.

Artık çok fazla uzatmadan makalemizin detaylarını incelemeye başlayalım;

Birçok kişinin yakın bir zamanda çıktığını düşündüğü spam maillerin aslında 30 yıllık bir mazisi bulunmakta. İlk spam mail şu anda var olmayan DeC enformasyon şirketi tarafından 1978 yılında bir ürün tanıtımı için yolladı ve spam mailler günümüzde çok daha tehlikeli bir hal alarak artmaya ve yayılmaya başladı. Geçen bu süre içerisinde spam maillerin içeriği ve gönderilme teknikleri de hızla değişti ve daha etkin, hızlı, daha çok kişiye ulaşan tehlikeli bir hal aldı.

Resim-1

Daha önceki makalelerimin birinde sizlere Spam mail nedir?Spam maillerin içerikleri nelerden oluşur? Spam türlerini anlatmıştım bu makalede yinede çok kısa olarak değinmek istiyorum.

İsteğiniz olmadan mail adreslerinize gönderilen mailler spam mail olarak adlandırılır.

• Spam maillerin içerikleri

o Reklam amaçlı tanıtımlardan

o Zengin olma kampanyalarından

o Bir görüş yada düşüncelerden

oluşabilir.

Spam türleri genel özellikleri itibari ile üç başlık altında toplanabilir.

o UCE (Unsolicited Commercial E-Mail)

o UBE (Unsolicited Bulk E-Mail)

o MMF (Make Money Fast)

Daha fazla bilgi için linkteki makaleyi okumanızı öneririm. http://www.sistemuzmani.com/Articles/Details.aspx?aId=1000001221

Makalenin başında sizlere spam maillerin gönderilme tekniğinin ilk spam mailden günümüze kadar çok farklı ve gelişmiş yöntemlerle değiştiğini belirtmiştim. Herhalde ilk spam maili gönderen kişi alıcıların bilgilerini tek tek elle girmekteydi ancak günümüzde, alıcı bilgilerini bu şekilde girilmesi gerekmemekte, özellikle son yıllarda virüsler ve programlar sayesinde spam mailler binlerce adrese aynı anda ve çok hızlı bir şekilde gönderilebilmekte.

Spam maillerin içerikleri reklam kampanyalarından, zengin olma tekniklerinden ve genel görüşlerden oluşabiliyor. Yine çok yakın bir zaman da bu içerikler sadece textlerden oluşmayacak. Internet Security Systems’in (ISS) yayınladığı güvenlik raporuna göre su an tek tuk olarak gelen görüntülü spam maillerin yakın zamanda çok daha fazla artacağını yönünde olduğudur.

Birçok e-mail kullanıcısının aklına ilk gelen soru herhalde şu olmakta benim mail adresimi nerden buluyorlar ve bu spam mailler nasıl geliyor? E-mail adresleri nerden elde edilir sorularını şu başlıklar altında toplamak mümkündür.

o Güvenilmeyen site üyeliklerinden

o İnternet sayfalarında yayınlan e-mail adreslerinden

o Tartışma gruplarından ve usenet (haber grupları) kullanımlarından

o Toplu gönderilen e-maillerdeki adreslerden

o 3.Party mail toplama yazılımlarıyla (Cool Spider gibi)

Son olarak bu maillerin bizlere nasıl geldiğine dair şöyle bir acı örnekte verebiliriz. Mail serverlardaki herhangi bir adrese gelen mail açılması ile spam mail o alan adı içerisinde yer alan tüm mailbox’lara da düşebilmekte. Kısaca bunu misket bombasına benzetebiliriz (Resim-2).Mail açıldığı anda tüm kullanıcıların adreslerine düşmekte.

E-mail adreslerini toplayan ve bunları satan firmalarda piyasada yeni yeni çıkmakta. Firmalar dışında bireysel satışlarda birçok forum sitesinde yapılmakta. Örnek için aşağıdaki web sayfasını inceleyebilirsiniz.

http://www.toplumailbank.net/

Internet Security Systems’in (ISS) raporuna gore
En fazla spam kaynaklanan ülkeler ABD, İspanya ve Fransa oldu. Spam dili olarak İngilizce hala birinci sırada yer almakta, ikinci sırada Almanca en popüler spam dili olarak karşımıza çıkmakta.
2006 yılının en popüler spam konu başlığı: ”Re:hi.” olurken, en fazla phishing ise Güney Kore’den kaynaklandı.

İsterseniz birazda istatistiklerle SPAM e-mailleri inceleyelim.Ne kadar ciddi boyutta sorunlara yol açtıklarını birde rakamlarla görelim.

Spam E-Mail İçerikleri.

Spam’ın Zararları

SPAM’in sebep olduğu maddi zararın tam değerini hesaplamak son derece zordur. Bununla beraber bu konuda yapılmış birçok çalışma bulunmaktadır.

SPAM faaliyetleri dolayısıyla Avrupa şirketleri son bir yıl içerisinde 2.5 milyar Euro üretkenlik kaybına uğradılar. Bunun Avrupa’lı Internet kullanıcılarına maliyeti ise 10 milyar dolar dolaylarında (2003). SPAM yüzünden Amerikan şirketleri her yıl 10-13 milyar dolar kayba uğruyor, çalışan başına günlük işgücü kaybı ise 14$ (2005) Viruslerin %95′i SPAM e-postalar ile dünyaya yayılıyor (2004). 2007 yılında SPAM e-postalar tüm e-posta trafiğinin %70′ini tutacak (2003). SPAM e-postalar her yıl %600 ila %700 arasında bir büyüme gösteriyor (2003). 5000 e-posta kullanıcısına sahip bir organizasyon, SPAM e-postalar yüzünden son kullanıcı başına günde 10 dakika, Internet teknolojileri uzmanı başına 43 dakika kaybediyor. Bu da yaklaşık olarak 2.4 milyon dolarlık iş gücü kaybı anlamına geliyor (2004). SPAM e-postalar bir yılda tüm dünyada 20 milyar dolarlık bir zaman ve üretkenlik kaybına neden oluyor (2003). </LI>

SPAM e-postalar finansal açıdan yukarda bahsedilen miktarlarda zararlar verirken, aşağıdaki sonuçlar SPAM yapmanın, SPAM yapan kişiye olan maliyetinin ne kadar düşük olduğuna işaret etmektedir:

Bir e-posta göndermenin tutarı 0.000082$ (yaklaşık 0,01 kuruş) ile 0.000030$ (yaklaşık 0,003 kuruş) arasında (2003). Bir kişinin spam yapmak için sahip olmasi gereken tek şey olan bir e-posta adresine sahip olmanın tutarı 0.00000032$ (yaklaşık 0,00003 kuruş) (2003). </LI>

Hesaba katılması güç olan, fakat son derece önemli olan finansal kayıp noktaları da vardır,

SPAM bir bir ağ içerisindeki network trafiğini beklenmedik oranda artırmaktadır. SPAM yüzünden artması neticesinde kullanıcıların çalışmalarını normal bir şekilde sürdürebilmeleri için bu ağa eklenmesi gereken daha güçlü donanımların (switch, router vb.) tutarları kurumlar için ek bir finansal açıktır. Bir e-posta sunucusuna gelen e-postalar kullanıcıların ev dizinlerine drop edilmelidir. Fakat son SPAM e-postaların yoğunluğu ve fazlalığı sunucuların iş yüklerini arttırmakta, sunucuların bu yük altından kalkabilmeleri için normal koşullarda ihtiyaç duymadıkları ek donanımlar (işlemci, bellek, disk alanı vb.) alınması gerekmektedir. Bu da kurumların karşısına SPAM’ın getirdiği ekstra bir maliyet olarak çıkmaktadır. Bir servis sağlayıcı üzerinden Internet’e bağlanan bir kullanıcı, Internet’ten basit anlamda web sitelerini gezmek, e-postalarını kontrol etmek, e-posta göndermek ve çeşitli dosyalar indirmek istemektedir. SPAM trafiğinin yarattığı ağ trafiği yoğunluğundan ötürü bu işleri normalden daha yavaş yapabilmekte, bu yüzden Internet’te aynı miktarda işi daha uzun süre kalarak yapabilmektedir. Dolayısıyla telefon şebekesini kullanım süresi artmakta, kişiye ekstra maddi bir külfet getirmektedir. Kullanıcıların SPAM’ın yarattığı network yoğunluğundan etkilenmesini istemeyen Internet Servis Sağlayıcı’ları ek donanımlar almakta, bant genişliklerini arttırmaktadır, fakat bu maddi yükü yine o servis sağlayıcının kullanıcıları karşılamaktadır. Kullanıcılar ve kurumlar SPAM ile mücadele için açık kaynak kodlu alternatiflerini tercih etmedikleri taktirde yazılımları satın almak zorunda kalmaktadırlar. Normalde ihtiyaçları olmayan bu yazılımlar ekstra bir maddi külfet getirmektedir. SPAM e-postalar ile taşınan virus ve worm’lar ağ trafiğini anormal şekilde arttırmakta, ağdaki diğer bilgisayarlara zarar vermektedirler. Teknik servis bakım masraflarının yanında bilgi ve zaman kaybı finansal bir kayıp olarak yansımaktadır. </LI>

Peki bu kadar büyük sorun yaratan spam e-mailler karşı Microsoft’un son mail serverı olan Exchange Server 2007 ‘de neler var birazda onları inceleyelim.

Microsoft özellikle daha önceki mail server sürümlerinin kurumsal firmalar tarafından çok fazla kullanıldığın ve buna bağlı olarak kurumsal e-mail kullanımın arttığını görerek şirket sistem yöneticilerine daha önceki mimaride var olan özellikleri genişleterek yeni eklentiler ilave ederek MS Exchange Server 2007’nin güvenlik seviyesini daha üst düzeye çıkarma şansı oldu.Exchange Server 2007, spam ve virüsleri azaltmak için yeni teknolojileri sistem yöneticilerine daha kolay ve efektif bir şekilde sunmak için dizayn edildi. Bu özellikleri şu şekilde sıralayabiliriz.

Exchange Hosted Services (Yeni)

Content filtering

Connection filtering

RealTime block lists

Sender and Recipient filtering.

Sender ID filtering

Sender Reputation filtering (Yeni)

Safelist Aggregation (Yeni)

Attachment filtering. (Yeni)

Forefront Security for Exchange Server (Yeni)

Resim-3

Exchange Server 2007 Antispam çözümlerine genel bakışın ikinci makalesinde bu özellikleri sizlere kısaca açıklayıp daha sonraki makalelerde tüm filtrelemeleri, ayarlamaları ayrı ayrı başlıklar altında inceleme fırsatına sahip olacağız.

Kaynak:

5049A Managing Messaging Security Using Microsoft Exchange Server 2007

http://tr.wikipedia.org/wiki/Y%C4%B1%C4%9F%C4%B1n_ileti

http://arsiv.sabah.com.tr/2007/02/05/tek98-20070130.html

Bir Sonraki Makalede Görüşmek Üzere…

Ka®a

Exchange Server 2003 SP2 ile gelen yenilikleri inceleyip database limit sorununa çözüm bulacağız.

Exchange Server SP2 ile gelen yenilikler içerisinde en çok göze batanları ve işimize en çok yarayacakları şu şekilde sıralayabiliriz. Mobile E-Mail’in gelişmesi, SPAM’lara karşı daha gelişmiş bir koruma ve Veritabanı boyutunun arttırılması. Spamlar ile ilgili sunduğu çözümleri ve database limitinin arttırılması için yapılması gereken işlemleri hep birlikte inceleyeceğiz. Exchange Server Service Pack 2 ‘yi indirmek isteyenler aşağıda adresten yararlanabilirler.

http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/downloads/2003/sp2/download.mspx

Exchange Server üzerinde service pack yüklü olup olmadığının kontrolünü yapmak istiyorsanız. Resim-1’deki gibi sunucu üzerine gelip özelliklere girmek yeterli. Burada service pack yüklü olmayan bir Exchange Server görülmekte.

Resim–1

Service pack yüklü olmayan bir sunucuda giriş bölümünde bahsettiğim spamları engellemek için geliştirilmiş yeni özelliklerin(IMF,Sender ID) olmadığı görülmekte. Resim–2

Resim–2

Service pack iki yüklendikten sonra tekrar sunucunun özelliklerine geliyorum ve kontrollerime başlıyorum. Service Pack 2 sunucu üzerine başarılı bir şekilde yüklenmiş durumda. Resim–3

Resim–3

Message Delivery ayarlarına 2 yeni kısmın geldiği görülmekte. Bunlar Sender ID Filtering ve Intelligent Message Filtering.Exchage sunucumuzu spamlara karşı daha güçlü bir hale getirebiliriz.Resim-4

Resim–4

Birileri tarafından sunucumuz üzerinde yer alan herhangi bir mail hesabına gönderilen mail içerisinde spam içeren bir şey varsa bunun engellenmesiniIMF (Intelligent Message Filtering) sağlayacaktır. Mailin içeriği SCL rating sisteminde taranır ve bizim belirlediğimiz değerle eşleşir ise bu mail spam olarak algılanıp gerekli action yapılacaktır. Bu konu ile ilgili daha detaylı bilgi için linkte yer alan makaleyi inceleyebilirsiniz. http://www.sistemuzmani.com/Articles/Details.aspx?aId=1000000873

Resim–5

Resim–5

Sender ID Filtering de gönderilen mailin gerçek sahibinden gelip gelmediği ve gerçek sahibi değil ise neler yapılacağını belirleyebiliyoruz.Sender ID ile daha detaylı bilgileri http://www.sistemuzmani.com/Articles/Details.aspx?aId=1000000780 makalesinden edinebilirsiniz.Resim–6

Resim–6

Exchange Server 2003 Standard Edition daki en büyük sorunlardan bir tanesi olan database limitinin 16 GB olması ve bu sorun yüzünden mailboxların mount olamaması sorununu da SP2 gideriyor. Resim-7’de Exchange Server veritabanın default saklandığı yeri ve içerisinde yer alan database dosyaları ile log dosyaları görülmekte. Service Pack 2 yükledikten sonra database limitinin 75 GB olacağını Microsoft biz Exchange kullanıcılarına duyurmuştu. Ancak SP2 yi yükeldiğimiz bu limit 18 GB kalıyor ve bu değeri artırabilmemiz için bazı işlemleri yapmamız gerekli. Mailbox boyutu ve Public Folder boyutunu ayrı ayrı belirleyebilmek mümkün. Mailbox boyutunu oluşturan dosyalar: priv1.edb + priv1.stm dir.Public Folder boyutunu oluşturan dosyalar ise : pub1.edb + pub1.stm dir.

Resim–7

Yukarı da bahsettiğimiz mailbox boyutunun artırılması için öncelikle harddiskinizde kullanılabilir boş alan miktarınıza bakmanızı ve bunun ne kadarını Exchange Server için kullanmayı düşündüğünüzü belirlemenizi öneririm. Senaryomuzda Harddisk üzerinde 80 GB’lık boş bir alan var ve ben 50 GB’lık kısmını Mailbox, 20 GB’lık kısmını ise Public Folder için belirlemeyi düşünüyorum. Bunun için yapılması gereken ilk şey Exchange Server üzerinde Run>regedit çalıştırıp registry de <I>HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS\ServerınAdı</I> yer alan anahtarı bulmak. Resim–8

Resim–8

Registry’de yer aln Exchange Serverımızın adının altında iki adet key bulunmakta. Bunlar Private-GUID ve Public-GUID artık gerekli değerleri girip limit sorununu aşabiliriz. Bunun için ilk olarak Private-GUID içerisine Database Size Limit in GB adında bir DWORD değeri oluşturuyoruz. Daha sonra bu değere çift tıklayarak senaryomuz gereği decimal 50 değerini yazıyorum. Resim–9

Resim–9

Public Folder limiti içinde aynı işlemleri tekrarlıyorum. Public-GUID içerisine Database Size Limit in GB adında bir DWORD değeri oluşturuyor ve daha sonra bu değere çift tıklayarak senaryomuz gereği decimal 20 değerini yazıyorum. Resim–10

Resim–10

Yaptığımız değişikliklerin uygulanması için Servislerden Microsoft Exchange Information Store servisini restart ediyorum. Resim–11

Resim–11

İşlemleri doğru bir şekilde yapmış isek Event Viewer altında yer alan Application Log’un içerisine EventID 1216 numarası ile bir kayıtın oluşması gerekmekte. Resim–12

Resim–12

Oluşan kayıta çift tıklayarak detayına bakıyorum ve ayarlarımın doğru bir şekilde çalıştığını görmekteyim. Resim–13

Resim–13

Exchange Server SP2’nin getirdiği yenilikleri ve database limit sorununa karşın yapmamız gereken işlemleri sizlerle paylaştım. Exchange sunucumuz üzerinde artık SP2’nin çalışıyor olması bizleri daha rahat ettirecektir diye düşünüyorum.

Kaynak:

http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/2003/sp2-overview.mspx

http://technet.microsoft.com/en-us/library/6c4ce7bb-5289-4221-a87c-b9c78ab7c09c.aspx

Bir Sonraki Makalede Görüşmek üzere…

Ka®a

Günümüzde İnternet Teknolojinin yaygınlaşması ve yüksek hızda internet bağlantısının daha ucuz fiyatlara kullanıcılara ulaşmasıyla ,istenilen bilgilere erişmekte bir o kadar kolaylaştı.İnternet kullanıcıları herhangi bir konu hakkında bilgi edinmek için arama siteleri,ansiklopedi siteleri,forum siteleri gibi kaynaklara girmekte.Forum sitelerinin artması ile belki de son zamanlarda gözden düşen ,forum siteleri henüz ortada yokken bilgi paylaşımı için son derece önemli olan yer Haber Gruplarıydı.Haber Grupları spesifik özellikteki bilgilere ulaşmak için hala hazırda bizlere bilgiler sunmaktadır.

Resim-1

Windows işletim sistemi kurulumu ile birlikte gelen Outlook Express programı E-Posta gönderme ve alma işlemi dışında Haber sunucularına bağlanarak haber gruplarından bilgi paylaşımı yapılabilme imkânı sunmaktadır.

Outlook Express Programına Haber grupu eklemek için

Tools→Accounts→Add→News→Kullanıcı Adı→Mail Adresi→Haber sunucusunun ismi yazılır.Resim-2’de ayarlamalar yer almaktadır.

Resim-2

Outlook Express programı profesyonel iş alanında pek fazla tercih edilmemektedir. Nedeni ise bazı servislerin olmaması ve Outlook Express programıyla kişisel bilgi yönetiminin yapılamamasıdır.

Bu program yerine nerdeyse tüm işletme ve şirketlerde Office Programı ile birlikte gelen Outlook 2000/XP/2003 programı kullanılmaktadır.Profesyonel bilgi yönetimi ve gelişmiş haberleşme olanağı sağlamaktadır.Outlook programı Exchange Server’a bağlanma,randevu oluşturma,görev tanımlama gibi bir çok seçenek sunmakta ancak haber gruplarına bağlantı oluşturulamamaktadır.Resim-3’de Outlook programında Haber grubunun olmadığı görünmektedir.

Resim-3

Haber gruplarına bağlanmak için Outlook Express programını kullanma,mail ve diğer özellikler için Outlook programını kullanmak hiçbir zaman kullanıcılara cazip gelmemektedir.Bu sorunu MAPILab şirketinin NNTP for Outlook programını kurarak çözebilmekteyiz.Program ile birlikte Outlook programına haber sunucusuna bağlantı yaması gelmektedir.

İlk olarak aşağıda yer alan linkten NNTP for Outlook programının Setup’u indirilir.Program size 30 günlük deneme kullanımı sunmaktadır.

http://www.mapilab.com/download/

Programın kurulumu tamamlandıktan sonra Outlook açıldığında NNTP for Outlook’un Sihirbazı karşılamaktadır.Resim-4

Resim-4

Sihirbazın Next tuşuna basarak İntroduction ekranı gelmekte ve program hakkında kısa bilgiler vermektedir.Resim-5

Resim-5

Haber gruplarının Outlook programında tek bir klasör altında toplanması için yeni bir klasör oluşturulur ve Resim-6 ‘da yer alan menüden oluşturulan yeni klasör seçilir.

Resim-6

Bir sonraki menüde Haber grubunun, araçlar menüsünün altında oluşacağı anlatılmaktadır.Resim-7

Resim-7

Sihirbaz finish tuşuna basılarak Outlook için kurulum tamamlanır Resim-8

Resim-8

Böylelikle Outlook programına Haber Grubu yaması gelmiş olmaktadır Resim-9

Resim-9

Outlook haber grubu eklemek için araçlar menüsünün altında yer alan E-Posta Hesapları kısa yolu tıklanır.Yeni e-posta hesabı ekle seçeneği seçilerek ileri tuşuna basılarak istenilen haber sunucusuna bağlanıp istenilen haber gruplarının seçilmesi işlemine başlanılabilir.Resim-10

Resim-10

Resim-11’deki ekran görüntüsünde de yer alan diğer sunucu türleri seçeneği seçilerek ileri tuşuna basılır.

Resim-11

Program ile birlikte gelen sunucu türü seçilir ve ileri tuşu ile ayarlamalara devam edilir.Resim-12

Resim-12

Haber gruplarına posta, resim veya diğer bilgiler post edileceği zaman kullanılacak ismin,mail adresin girilmesi gerekmektedir ve son olarak bağlanılmak istenilen haber sunucusunun adı yazılarak gerekli ayarlamalar tamamlanmış olur.Resim-13

Resim-13

Haber sunucusuna bağlantı sağlandıktan sonra sunucu hangi haber gruplarına üye olmak istediğinizi soracaktır.

Resim-14

Haber gruplarını sürekli takip eden kişilerin tek bir E-Posta programı kullanmalarını sağlaması ve Outlook Express’e göre daha işlevsel özelliği olan Outlook programına Haber gruplarının da eklenmesi ile Outlook’un bilgi yönetimi ve haberleşme özelliğinin tam anlamıyla tamamlandığı kanısındayım.

Haber gruplarına Outlook programı ile bağlanma imkanının olup olmayacağı sorusu aklıma geldiğinde bana yardımcı olan ve bu programı bulan değerli arkadaşım Ümit GÜLER’e teşekkür ederim.

Bir sonraki makalede görüşmek üzere…

Ka®a